Comment organiser un séminaire en Vendée ?
A la recherche d’un espace pour organiser votre séminaire ? Le village club La Rivière vous ouvre ses portes et s’occupe de tout ! Situé à Saint Jean de Monts, à 1 heure de Nantes, le village club La Rivière sera ravi d’accueillir votre séminaire pour un moment unique. Nous saurons répondre à vos exigences, tout en conciliant travail et détente.
Nous allons déterminer ensemble, les étapes clés à ne pas manquer afin que votre séminaire se passe dans les meilleures conditions possibles.
1ère étape : les questions à se poser en amont et les objectifs à définir.
-Où : lieu du séminaire.
-Quand : quelle période est la plus adaptée pour faire ce séminaire ?
-Comment : quels moyens mettre en œuvre pour y parvenir ?
-Pourquoi : quels sont les objectifs ? quels messages souhaiterions-nous véhiculer ?
-Qui : qui allons-nous inviter ?
-Combien : de quel budget disposons-nous ?
2ème étape : pensez à la personnalisation de votre programme et des espaces d’accueil :
A La Rivière, nous personnalisons vos séminaires en nous adaptant à vos attentes. Nous pouvons :
-Agencer les salles comme vous le souhaitez : Notre équipe se met à disposition pour organiser les espaces de travail. Les salles seront prêtes à accueillir vos participants dès votre arrivée.
-Mettre en place des pauses (café, thé, gâteaux…) ainsi qu’un café d’accueil.
-Fournir les équipements souhaités (micro, table, chaise, vidéoprojecteur…) : vous envisagez de tenir un discours, de faire une animation ? Pensez à notre espace avec scène ! Le wifi est également disponible gratuitement dans toute l’enceinte du village club.
-Proposer des chambres pour un séminaire résidentiel (en fonction de nos disponibilités)
-Proposer la pension complète : les menus sont travaillés avec goût et passion pour une cuisine de qualité et locale. Nous nous adaptons aux régimes alimentaires particuliers, sur demande.
Concernant les activités, nous pourrons vous proposer une multitude d’idées afin de faire profiter vos participants.
3ème : suscitez l’investissement de la part des participants
Afin de rendre vos participants actifs de ce séminaire, rien de tel que de concilier travail et détente. Pour ceci, la Rivière a plus d’un tour dans son sac ! Etant une structure d’hébergement d’accueil touristique, nous avons l’habitude d’accueillir des séjours et de conseiller nos vacanciers sur des activités à faire dans la région. Pour notre offre dédiée au tourisme d’affaires, c’est pareil. Nous prenons le temps de vous proposer des idées d’activités dans le but de favoriser la cohésion d’équipe et renforcer les liens entre les participants.
4ème : communiquer sur l’évènement
Pour cette étape, il est important d’avoir établi en amont la liste des participants et d’avoir recueilli leurs coordonnées. Quelle forme va prendre l’invitation (e-mailing, courrier postal…) ? Précisez les modalités, le programme, le lieu, les horaires… Une fois les invitations envoyées , préparez un tableau Excel pour y entrer leurs réponses et ainsi pouvoir évaluer le nombre réel de participants.
5ème : communiquez après l’évènement afin de recueillir l’avis des participants
Il est important d’établir un bilan à la fin de la session et recueillir l’avis des participants afin d’identifier d’éventuels axes d’amélioration à suivre pour les prochaines fois. Le plus important reste à remercier les participants avec un petit compte rendu (photos, texte…)
6ème : Convaincu et prêt à vous lancer ? Demandez un devis au village club la Rivière
Le village club La Rivière sera heureux d’établir un devis personnalisé à votre demande. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.
Vous avez une question, besoin d’informations ?
N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre écoute !